اعتبار اسنادی فرمی است که بنا به درخواست متقاضی و پس از آنکه وی فرم تکمیل شده در خواست گشایش اعتبار اسنادی را تسلیم بانک داخلی میکند. فرم مذکور توسط بانک LC صادر و به کمک آن وجه معینی به حساب با حواله کرد شخص ذینفع، واریز میگردد. در اعتبارنامه مشخصات کالا و ترتیبات حمل آورده میشود و این سند غیر قابل معامله است. ترتيبات اجرایی به شرح زیر است:
- صادرکننده و خریدار خارجی بر سر تنظیم قراردادی که پرداخت آن توسط اعتبار اسنادی به انجام می رسد، به توافق میرسند.
- خریدار خارجی از بانک صادر کننده اعتبار اسنادی میخواهد که اعتبارات لازم را به نفع صادر کننده تامین نماید.
- بانک صادر کننده اعتبار اسنادی، از بانک صادرکننده کالا میخواهد که توصیه هایش را در مورد اعتبار تامین شده اعلام و یا آن اعتبار را تایید کند.
- بانک صادر کننده کالا، سند اعتبار را برای مشتریاش، یعنی صادر کننده می فرستد.
- صادر کننده کالاهای صادراتی را برای خریدار ارسال می کند.
- صادرکننده اسناد حمل و نقل را به بانک خود ارائه میدهد.
- بانک طرف صادرکننده کالا پس از بررسی، با شرایط پرداخت در اعتبارنامه را می پذیرد و یا مبلغ مورد نظر را به فروشنده میپردازد.
- بانک طرف صادر کننده سپس اسناد پرداخت را به بانک صادرکننده اعتبار اسنادی، تسلیم میکند.
- بانک صادرکننده اعتبار اسنادی، پس از بررسی اسناد مبلغ پرداختی بانک طرف صادر کننده، کالا را به بانک میپردازد.
- بانک صادرکننده اعتبار اسنادی بر اساس توافق قبلی با خریدار کالا حساب وی را بدهکار میکند.
- در این مرحله بانک صادرکننده اعتبار اسنادی، اسناد را به خریدار کالا ارائه میدهد.